Datenschutzerklärung der Lernplattform des OSZ Oder-Spree

Stand: 11.10.2020

Liebe Besucher*innen, liebe Nutzer*innen, liebe Erziehungsberechtigte,

Diese Datenschutzhinweise informieren über die Verarbeitung personenbezogener Daten, die beim Aufruf der Website https://osz-oder-spree.com von jedem Besucher automatisch durch uns erhoben werden. Die Lernplattform schafft die technische Grundlage dafür, dass Lehrende und Schüler*innen in jedem Unterrichtsfach moderne digitale Lehr- und Lerninhalte nutzen können. Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. Hierunter fallen vor allem Angaben, die Rückschlüsse auf die Identität ermöglichen, beispielsweise Name, Anschrift oder E-Mail-Adresse. Statistische Daten, die beispielsweise bei einem Besuch der Website erhoben werden und die nicht mit einer Person in Verbindung gebracht werden können, fallen nicht unter den Begriff des personenbezogenen Datums. Bei jedem Aufruf der Website https://osz-oder-spree.com werden durch den Browser automatisch Zugriffsdaten übermittelt, um den Besuch der Website zu ermöglichen. Die Zugriffsdaten umfassen insbesondere die IP-Adresse des anfragenden Geräts, das Datum und die Uhrzeit der Anfrage, die Adresse der aufgerufenen Website und der anfragenden Website sowie Angaben über den verwendeten Browser und das Betriebssystem. Die Verarbeitung dieser Zugriffsdaten ist erforderlich, um den Besuch der Website zu ermöglichen und die dauerhafte Funktionsfähigkeit und Sicherheit der Systeme zu gewährleisten. Diese Zugriffsdaten werden für 14 Tage gespeichert und anschließend gelöscht. Die Website nutzt zudem eigene Cookies, d.h. kleine Dateien, die auf den Geräten der Besucher*innen gespeichert werden und Informationen für den Austausch mit unserem Moodle – Server enthalten. Die meisten Browser sind standardmäßig so eingestellt, dass sie Cookies akzeptieren. Besucher*innen können jedoch ihre Browsereinstellungen so anpassen, dass Cookies abgelehnt oder nur nach vorheriger Zustimmung gespeichert werden. Ohne Cookies können jedoch ggf. nicht alle Angebote und Funktionen der Website störungsfrei funktionieren. Die auf der Website eingesetzten Cookies dienen insbesondere zur Login-Authentifizierung, zur Lastverteilung und um zu vermerken, dass eine auf der Website platzierte Informationen angezeigt wurde, sodass diese beim nächsten Besuch der Website nicht erneut angezeigt werden muss. Wir wollen dadurch eine komfortablere und individuellere Nutzung der Website ermöglichen.

 

Für alle Fragen zum Thema Datenschutz ist der Datenschutzbeauftragte der Schule unter den zuvor genannten Kontaktdaten erreichbar. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung sind die zuvor genannten berechtigten Interessen der Schule. Bei angemeldeten Nutzern*innen findet die zuvor genannte Datenverarbeitung unter der nachfolgend beschriebenen datenschutzrechtlichen Verantwortlichkeit der Schulleitung nach der EUDatenschutzgrundverordnung (DSGVO) statt.

EINWILLIGUNG IN DIE DATENVERARBEITUNG AUF UNSERER LERNPLATTFORM
Wir erheben Daten grundsätzlich auf Basis Deiner / Ihrer Einwilligung. Bei Nutzer*innen unter 18 Jahren wird nach § 1 der Datenschutzverordnung Schulwesen sowie des Brandenburgischen Schulgesetzes in § 65 Abs. 8 die Einwilligung eines Erziehungsberechtigten mit der Anmeldung an der Schule eingeholt. Es besteht grundsätzlich keine Verpflichtung zur Nutzung unserer Lernplattform. Die Einwilligung kann jederzeit von Dir / Ihnen widerrufen werden. Durch einen Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Im Fall des Widerrufs löschen wir die auf Basis der Einwilligung gespeicherten personenbezogenen Daten unverzüglich.

REGISTRIERUNG UND ERHEBUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Die Registrierung erfolgt grundsätzlich in elektronischer Form auf der Website: https://osz-oder-spree.de. Die Erhebung personenbezogener Daten ist auf ein notwendiges Minimum beschränkt. Zur Registrierung sind folgende Angaben erforderlich: • Vor- und Nachname sowie Email-Adresse. Diese Angaben werden gespeichert, damit Nutzer*innen mit ihrer E-Mail-Adresse und dem selbst gewählten Passwort Zugriff auf die Lernplattform erhalten.

NUTZUNG DER BRANDENBURG DER LERNPLATTFORM

Darüber hinaus werden bei der Nutzung der Lernplattform folgende Daten erfasst:
• Nutzername, Nutzerkennung und Rolle;

• Kursdaten (Kurs-Kennung, Kursgruppe, Beschreibung, Daten, Termine);

• Von den Nutzern in den Bereich "Meine Dateien" hochgeladene Dateien (Inhaltsdaten und Metadaten, z.B. Dateiname, Dateipfad, Dateigröße und Zeitstempel);

• Aufgabendaten (Aufgaben-Kennung, Kommentare; Bearbeitungsstand in %; Teammitglieder, Mittteilungen);  

• Nutzungsdaten / Logdateien (gekürzte IP-Adressen, Klicks, Zeitstempel

VERARBEITUNGSZWECKE

Die Verarbeitung der Daten in der Moodle Plattform erfolgt, um die Nutzung der Lernplattform zu ermöglichen, d.h. die Bereitstellung von Lernsoftware als Web-Plattform einschließlich der Schaffung von Schnittstellen zu Schulportalen, webbasierten Diensten und Inhalten.

WEITERGABE VON PERSONENBEZOGENEN DATEN / EMPFÄNGER

Die bei der Nutzung der Lernplattform anfallenden personenbezogenen Daten werden ausschließlich innerhalb der Europäischen Union verarbeitet. Organisatorische Maßnahmen zum Schutz der Rechte der betroffenen Personen und werden regelmäßig kontrolliert. Aus technischen oder organisatorischen Gründen behält sich die Schule vor, HostingDienstleistungen an Subunternehmer zu vergeben.

WEITERGABE WEGEN GESETZLICHER VERPFLICHTUNG

Darüber hinaus geben wir keine personenbezogenen Daten an Dritte weiter, es sei denn, die Weitergabe erfolgt in Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung (z. B. im Rahmen von strafrechtlichen Ermittlungen).

SPEICHERDAUER

Grundsätzlich werden personenbezogene Daten in der Lernplattform nur solange gespeichert, wie zur Verfolgung der Zwecke erforderlich. Danach werden die Daten unverzüglich gelöscht, es sei denn, die Daten werden noch wegen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten benötigt. Die Löschung von SchülerAccounts wird durch die Schul-Administratoren durchgeführt.

DEINE / IHRE RECHTE

Registrierte Nutzer*innen der Lernplattform wenden sich zur Wahrnehmung ihrer Rechte bitte an einen Administrator. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Soweit Deine / Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, verarbeitet werden, hast Du / haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Deiner / Ihrer Daten einzulegen aus Gründen, die sich aus Deiner / Ihrer besonderen Situation ergeben. Du hast / Sie haben schließlich das Recht der Beschwerde bei der jeweils zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde. Du kannst / Sie können dieses Recht bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Deines / Ihres Aufenthaltsorts, Deines / Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend machen.

DATENSICHERHEIT

Die Schule unterhält aktuelle technische und organisatorische Maßnahmen zur Gewährleistung der Datensicherheit, insbesondere zum Schutz personenbezogener Daten vor Gefahren bei Datenübertragungen sowie vor Kenntniserlangung durch Dritte. Diese werden dem aktuellen Stand der Technik entsprechend jeweils angepasst.

ÄNDERUNGEN DIESER DATENSCHUTZHINWEISE

Gelegentlich werden diese Datenschutzhinweise aktualisiert, beispielsweise wenn sich die Funktionalitäten in der Lernplattform ändern oder sich die gesetzlichen oder behördlichen Vorgaben ändern.

Zuletzt geändert: Montag, 9. November 2020, 19:03